Bürgerdienste

Die Bürgerbüros, das Stadtamt Durlach und die Ortsverwaltungen sind zuständig für die Beglaubigung von Unterschriften, wenn das unterzeichnete Schriftstück zur Vorlage bei einer deutschen Behörde oder bei einer sonstigen Stelle (privatrechtlich tätige Stelle des öffentlichen oder privaten Rechts - z. B. Stiftungen, Sparkassen, Banken, Versicherungen), der aufgrund einer Rechtsvorschrift des unterzeichnenden Schriftstücks vorzulegen ist, benötigt wird (dies ist dann der Fall, wenn die Verfolgung bestimmter Rechte mit dem unterzeichneten Schriftstück erleichtert wird, es ist nicht erforderlich, dass die Rechtsverfolgung aussichtsreich erscheint).
Unterschriften und Handzeichen dürfen nur beglaubigt werden, wenn sie in Gegenwart der beglaubigenden Person vollzogen und anerkannt werden und die Identität durch Vorlage eines Reisepasses oder Personalausweises nachgewiesen wird.

Nicht beglaubigt werden dürfen Handzeichen und Unterschriften, die der öffentlichen Beglaubigung bedürfen , z. B.
•    Verträge
•    Grundstücksangelegenheiten
•    Vereins- und Handelsregistersachen
•    Erklärungen auf dem Gebiet des Familien- und Erbrechts sowie
•    weitere Dokumente gem. § 129 BGB.

Nicht beglaubigt werden
•    Unterschriften ohne zugehörigen Text ( Blanko-Unterschrift )  
•    Unterschriften unter Schriftstücke in einer fremden Sprache