Bürgerdienste

Zuständigkeit

• Das Standesamt Karlsruhe ist nur für die Ausstellung von Urkunden zuständig, wenn sich der Personenstandsfall (Geburt, Eheschließung, Begründung Lebenspartnerschaft oder Sterbefall) in Karlsruhe ereignet hat und die Frist für die Führung der Personenstandsbücher noch nicht abgelaufen ist.
• Das Standesamt Karlsruhe ist auch zuständig für die Ausstellung von Lebenspartnerschaftsurkunden, wenn die eingetragene Lebenspartnerschaft in den Jahren 2001 bis 2011 beim Ordnungs- und Bürgeramt der Stadt Karlsruhe oder beim Landratsamt Karlsruhe begründet wurde.

Fristen für die Fortführung der Register

• Geburtenregister: 110 Jahre

• Eheregister: 80 Jahre

• Lebenspartnerschaftsregister: 80 Jahre

• Sterberegister: 30 Jahre

• Nachweise aus älteren Personenstandsbüchern:
  Stadtarchiv Karlsruhe
  

Nachweise/Urkunden aus den Personenstandsregistern

• Geburtsurkunde

• Eheurkunde

• Lebenspartnerschaftsurkunde

• Sterbeurkunde

• Beglaubigte Registerausdrucke (beglaubigte Abschriften) aus allen Registern

• Internationale (= mehrsprachige) Geburts-, Ehe- und Sterbeurkunden

• Bescheinigungen über eine Erklärung zur Namensführung

• Auskunft über die Geburtszeit

• Auskunft aus den Sammelakten zu den Personenstandseinträgen

Datenschutz
Auskünfte und Urkunden aus Personenstandsregistern enthalten nur folgende Personen:

• Personen, auf die sich der Eintrag bezieht
• deren Ehegatten oder Lebenspartner (nicht bei geschiedener oder aufgehobener Ehe/ Lebenspartnerschaft)
• deren Vorfahren und Abkömmlinge
• deren Geschwister (gilt nur für Geburts- oder Sterbeurkunden)
• Personen, die eine schriftliche Vollmacht und einen Ausweis einer berechtigten Person vorlegen
• Behörden im Rahmen ihrer Zuständigkeit unter Angabe des Zwecks
• Andere Personen nur dann, wenn sie ein rechtliches Interesse geltend machen können, bzw. wenn seit dem Tod aller in der Urkunde genannten Personen 30 Jahre vergangen sind.
• Bei als Kind angenommenen Personen, Transsexuellen oder Personen, bei denen das Personenstandsregister durch einen Sperrvermerk geschützt ist, gelten weitere Einschränkungen.